Como criar mais espaço para organização no escritório

Se está a planear dedicar uma divisão do seu apartamento para um escritório onde possa trabalhar tranquilamente, então um dos tópicos que deve estar no topo da sua lista de prioridades deve ser a criação de bastante espaço para organização.

Se num escritório de uma empresa tudo precisa de estar bem arrumado e organizado, então no seu apartamento este factor ainda é mais importante, uma vez que não pode (deve) utilizar outras divisões da sua casa para esta mesma função, limitando-se ao espaço disponível na divisão criada para esse efeito.

Por isso, existem algumas orientações básicas que deve seguir para conseguir tirar o maior proveito do espaço disponível no escritório. Fique então a conhecer algumas soluções para o espaço de arrumação no escritório.

Planeamento e escolhas

Quando chega a altura de começar a planear a decoração do escritório, mais concretamente a parte da organização e arrumação, o seu ponto de partida deve ser sempre a sua mesa/área de trabalho. Escolher a mesa ou peças de mobiliário necessárias para conseguir uma boa base de trabalho é um factor fundamental para que o espaço cumpra a sua função, ao mesmo tempo sendo confortável e agradável à vista.

Tenha o cuidado de adequar o tipo de mobiliário às dimensões da divisão. Por exemplo, se a área dedicada ao escritório for mais reduzida, então talvez seja uma boa ideia adquirir uma secretária ou mesa de trabalho com prateleiras e espaços para arrumação embutidos. Poderá também ser necessário adquirir uma cadeira dobrável que possa ser arrumada quando não estar a ser utilizada, contudo não se esqueça da questão do conforto.

Uma boa solução para conseguir uma boa organização e arrumação no escritório é criar prateleiras funcionais que se destaquem e sejam também agradáveis à vista. Pode consegui-lo facilmente, por exemplo, usando pastas com cores coordenadas arrumadas em estantes, para tornar os espaços de arrumação mais atrativos. Prateleiras flutuantes são também uma excelente forma de ganhar espaço de arrumação, para além de ser também uma maneira bastante mais económica que comprar uma estante grande e que assenta no chão. Pode por exemplo optar por pintar estas estantes flutuantes de tons mais vibrantes ou combiná-las com caixas de cores e padrões coloridos, que pode usar para organizar documentos e elementos importantes.

O nosso conselho é que aproveite ao máximo toda a altura das paredes. Pode colocar estantes mais altas para aqueles itens que não precisa de usar ou consultar frequentemente, mas que são ainda assim facilmente acessíveis com um simples banco ou pequeno escadote. Desta forma irá maximizar todo o espaço disponível na parede, guardando o espaço junto ao chão para mobiliário de maiores dimensões como secretária, cadeiras e móveis de arrumação.

Compre um armário para arrumar todos os materiais que precisa para trabalhar, mas que não precisam de ficar à vista, um suporte para a impressora e estantes. Se o escritório estiver integrado numa divisão da casa com outra função, uma boa opção poderá ser adquirir uma mesa pequena, tipo escrivaninha, que é fechada quando não está a ser utilizada. Pode também colocar algumas prateleiras para arrumação por cima da mesa de trabalho, de forma a aproveitar da melhor maneira todo o espaço disponível. Sempre que possível adquira móveis com gavetas para manter todo o material bem arrumado e organizado.